名寄せ帳(課税台帳)の閲覧・複写

名寄せ帳（課税台帳）の閲覧・複写

1月1日現在、課税台帳に登録されている、納税義務者（所有者）の所有する固定資産（土地・家屋）の一覧です。

確定申告の資料、相続税申告の資料、所有物件の確認などに使用します。

A4サイズ 1ページ

• 本人（所有者）
• 住民票上同一世帯の親族
• 代理人

【所有者本人(個人名義)が申請する場合】
・本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカードなど)

【所有者本人(法人名義)が申請する場合】
・法人登記簿謄本または法人代表者の社員証(従業員証)※名刺不可
・法人代表者の本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカードなど)
※申請書には法人の代表者印を押印してください。

【法人名義で社員の方を代理人として申請する場合】
・委任状(委任者の記名押印(法人代表者印)が必要)
・代理人の社員証(従業員証)※名刺不可
・代理人の本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカードなど)
※委任状には法人の代表者印を押印してください。

【相続人の場合】
・被相続人(所有者)に対して相続権のあることが確認できる書類(戸籍謄本等)
・相続人の本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカードなど)

【代理人が申請する場合】
・委任状
・代理人の本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカードなど)
・法人が代理人となる場合は、代理人の社員証(従業員証)※名刺不可

※上記以外の場合は、税務課資産税係までお問い合わせください。

【代理人が委任状で申請する際の記載内容】
・委任した日付
・受任者(代理人)の住所、氏名(名称)）
・委任する手続きの内容
・委任者について
⇒個人の場合：住所、氏名、押印(自署の場合は省略可)、生年月日、電話番号
⇒法人の場合：住所、名称、押印(代表者印)、電話番号

【委任状での申請時の注意事項】
・委任状は原本をご提出ください。
・原本の返却が必要な場合は、原本還付が必要な旨を記載し写しと合わせてご提出ください。
・委任状は委任者本人が自署または記名押印してください。
・委任状の有効期限は、原則作成日から3か月です。
・依頼者の氏名や住所が、湯沢町で登録されているものと異なる場合には、住所移転の経過や氏名変更が確認できる書類（住民票、戸籍謄本、法人登記事項証明等）の提示が必要です。
・所有者が亡くなっており、委任者が相続人である場合は、相続関係がわかる書類（戸籍謄本等）の提出が必要です。
・記載内容が正しく記入された委任状であれば任意の様式でも受付できます。
・申請の際には、委任状と、受任者(代理人)の本人確認書類の提出が必要です。
・委任状に不備があると受付できない場合があります。委任する内容を明確に記載してください。

【媒介契約書の特記事項等に基づき申請する場合の記載内容】
・契約した日付、契約期間
・依頼者の氏名(名称)、住所、押印
・宅地建物取引業者の記載
・契約に係わる物件(所在地番、家屋番号等)について
・証明書の取得または課税台帳の閲覧に関する委任事項について

【媒介契約書での申請時の注意事項】
・媒介契約書は原本をご提出ください。
・原本の返却が必要な場合は、原本還付が必要な旨を記載し写しと合わせてご提出ください。
・証明書の取得または課税台帳の閲覧に関する委任事項が明記されていない場合は、
別途委任状をご提出ください。
・契約有効期間内のものに限り受付いたします。契約期間を更新されている場合は、その旨を約した書類の提示が必要です。
・当該契約に係る物件以外の証明書の取得または課税台帳の閲覧できません。
・受任者の従業員の方が来庁され、証明書等の申請をされる場合には、社員証(従業員証)と、
本人確認書類（運転免許証等）の提示が必要です。
・依頼者の氏名や住所が、湯沢町で登録されているものと異なる場合には、住所移転の経過や氏名変更が確認できる書類（住民票、戸籍謄本、法人登記事項証明等）の提示が必要です。
・所有者が亡くなっており、依頼者が相続人である場合は、相続関係がわかる書類（戸籍謄本等）の提出が必要です。
・契約書に不備があると受付できない場合があります。委任する内容を明確に記載してください。

・名寄帳の納税義務者氏名（名称）は、1月1日時点での所有者名となります。その後、名義が変更されても最新年度中において納税義務者名の変更はできません。
・賦課期日後、所有者等の異動（売買等）があった場合には、所有権移転後の登記簿謄本（写し可）を添付してください。

可能

窓口持参又は郵送

• 納税義務者ごとに、閲覧料250円
• コピー代1枚30円

※郵送にて申請する場合は、定額小為替(ゆうちょ銀行発行)をご用意ください。
※縦覧期間中（4月1日から第1期納期限までの間）は、最新年度の名寄せ帳の交付に限りコピー代のみとなります。

【注意】
基幹業務システムの標準化に対応したシステムへの移行に伴い、記載形式が変更となりました。

【変更前】
1枚目：土地と家屋合わせて10筆(棟)記載
2枚目以降：土地と家屋合わせて16〜18筆(棟)記載
【変更後】
土地と家屋合わせて5筆(棟)記載（2枚目以降も同様）

記載形式の変更により記載欄が少なくなり、コピー料金の不足が多くなっております。申請の際には、料金不足とならないようご注意ください。

湯沢町役場 税務課

郵送で申請をする場合

1. 証明書等交付申請書、返信用封筒（切手を貼って、送付先の住所を記入してください。）、申請人の本人確認書類（マイナンバーカード・運転免許証など）の写しと各種添付書類を湯沢町役場まで送付してください。代理人の方が申請する場合は、委任状を同封してください。
2. 手数料として証明書必要分の定額小為替（ゆうちょ銀行発行）を同封してください。
   定額小為替は50円単位となります。お釣りが発生する場合は、切手にてお返しいたします。

委任状の原本還付を希望される場合は必ず複写したものもご用意ください。