本人通知制度の事前登録を受け付けています
本人通知制度とは
住民票の写しや戸籍謄本などを第三者へ交付したことを、事前に町に登録した方に通知する制度です。
湯沢町では住民票の写し等の不正請求や不正取得の抑制、個人の権利侵害の防止を図るため、2017年10月1日からこの制度を開始しています。
あなたの大切な個人情報を守るため、本人通知制度を活用しましょう。
(注意)この制度は、第三者から登録者の住民票の写し等の請求があった場合に、交付の可否を登録者に確認する制度ではありません。また、交付ができないようにする制度でもありません。
制度の流れ
事前の登録
通知を希望する方が事前に町に登録
↓
第三者による戸籍等の取得
第三者や代理人が登録者の住民票や戸籍謄本を取得
↓
登録者への通知
町が住民票や戸籍謄本を交付したことを登録者本人に通知
登録できる方
次のいずれかに該当する方が登録できます。(個人単位での登録となります。)
- 湯沢町の住民基本台帳に記載されている方(5年以内にあった方も含む)
- 湯沢町の戸籍に記載されている方(過去にあった方も含む)
登録手続き
本人申請の場合
- 事前登録申請書
受付窓口に用意してあります。(ページ下部よりダウンロードもできます。) - 本人確認書類
写真付きは1点、写真なしは2点以上
種類 |
具体例 |
---|---|
写真付き |
マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、障害者手帳など |
写真なし |
健康保険証、介護保険証、年金証書、年金手帳、学生証など |
代理人による申請の場合
- 事前登録申請書
受付窓口に用意してあります。(ページ下部よりダウンロードもできます。) - 申込者の本人確認書類
写真付きは1点、写真なしは2点以上 - 代理人の本人確認書類
写真付きは1点、写真なしは2点以上 - 代理人の資格を証する書類
区分 |
具体例 |
---|---|
法定代理人の場合 |
|
法定代理人以外の代理人 |
本人からの委任状 |
郵便による申請の場合
湯沢町以外にお住まいなど、窓口で申し込むことが難しい場合は、郵送により申請することができます。
以下の書類を同封のうえ、湯沢町役場町民課までお申し込みください。
- 事前登録申請書
ページ下部よりダウンロードできます。 - 本人確認書類の写し
写真付きは1点、写真なしは2点以上
事前登録申請書等
この記事に関するお問い合わせ先
税務町民部 町民課
〒949-6192
新潟県南魚沼郡湯沢町大字神立300番地
電話番号:025-784-3453
ファックス:025-784-2724
メールフォームによるお問い合わせ
更新日:2021年01月22日