本人通知制度の事前登録を受け付けています

更新日:2020年02月28日

本人通知制度とは

住民票の写しや戸籍謄本などを第三者へ交付したことを、事前に町に登録した方に通知する制度です。
湯沢町では住民票の写し等の不正請求や不正取得の抑制、個人の権利侵害の防止を図るため、2017年10月1日からこの制度を開始しています。
あなたの大切な個人情報を守るため、本人通知制度を活用しましょう。

(注意)この制度は、第三者から登録者の住民票の写し等の請求があった場合に、交付の可否を登録者に確認する制度ではありません。また、交付ができないようにする制度でもありません。

制度の流れ

事前の登録

 通知を希望する方が事前に町に登録

 ↓

第三者による戸籍等の取得

 第三者や代理人が登録者の住民票や戸籍謄本を取得

 ↓

登録者への通知

 町が住民票や戸籍謄本を交付したことを登録者本人に通知

登録できる方

次のいずれかに該当する方が登録できます。(個人単位での登録となります。)

  • 湯沢町の住民基本台帳に記載されている方(5年以内にあった方も含む)
  • 湯沢町の戸籍に記載されている方(過去にあった方も含む)

登録手続き

本人申請の場合

  1. 事前登録申請書
     受付窓口に用意してあります。(ページ下部よりダウンロードもできます。)
  2. 本人確認書類
     写真付きは1点、写真なしは2点以上
  3. 印鑑
本人確認書類の一覧

種類

具体例

写真付き

運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、身体障害者手帳など

写真なし

健康保険証、介護保険証、年金証書、年金手帳、学生証など

代理人による申請の場合

  1. 事前登録申請書
     受付窓口に用意してあります。(ページ下部よりダウンロードもできます。)
  2. 申込者の本人確認書類
     写真付きは1点、写真なしは2点以上
  3. 代理人の本人確認書類
     写真付きは1点、写真なしは2点以上
  4. 代理人の資格を証する書類
  5. 印鑑
代理人の資格を証する書類

区分

具体例

法定代理人の場合

  • 戸籍謄本、住民票の写しなど(湯沢町の台帳で確認できる場合は省略可)
  • 成年後見登記事項証明書など

法定代理人以外の代理人

本人からの委任状

郵便による申請の場合

湯沢町以外にお住まいなど、窓口で申し込むことが難しい場合は、郵送により申請することができます。
以下の書類を同封のうえ、湯沢町役場町民課までお申し込みください。

  1. 事前登録申請書
     ページ下部よりダウンロードできます。
  2. 本人確認書類の写し
     写真付きは1点、写真なしは2点以上

事前登録申請書等

この記事に関するお問い合わせ先

税務町民部 町民課

〒949-6192
新潟県南魚沼郡湯沢町大字神立300番地
電話番号:025-784-3453
ファックス:025-784-2724

メールフォームによるお問い合わせ